Asistente Legal Saint Paul

Asistente Legal

Tiempo completo • Saint Paul
PUESTO: Asistente Legal
DEPARTAMENTO: Lesiones personales
ESTATUS FLSA: A tiempo completo, no exento
SUPERVISOR: Asistente legal senior

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
El Asistente Legal se comunicará con nuevos clientes, compañías de seguros, departamentos de policía, municipios estatales y otras agencias mientras trabaja en nuestra práctica de lesiones personales. El Asistente Legal trabajará directamente con asistentes legales, abogados y otros empleados para abrir y gestionar los casos de nuestros clientes. El puesto ofrece potencial de movilidad ascendente y ascenso dentro del despacho, trabajando junto a otros empleados y abogados.

  • Envía correos de presentación con el paquete de bienvenida una vez que recibas el anticipo
  • Haz seguimiento con los clientes para asegurarte de que la admisión está completa y solicita cualquier información inicial que falte
  • Cartas de representación a las partes correspondientes / compañías de seguros / subrogación
  • Asegurarse de que se establezcan reclamaciones sin culpa; Completar y presentar la solicitud de prestaciones
  • Solicitar informes policiales y realizar otras tareas de investigación según sea necesario
  • Verificar la información sobre pérdida salarial; enviar formularios de verificación de pérdida salarial; trabajar con el cliente para obtener la documentación adecuada sobre pérdida salarial; Presenta solicitudes de pérdida salarial a No-Fault según sea necesario
  • Ayuda en el mantenimiento y organización de los archivos de los clientes
  • Ayuda con los registros médicos y las solicitudes de estados de cuenta de facturación detallados
  • Ayudar en la preparación y presentación de arbitrajes sin culpa
  • Ayudar con las comunicaciones y actualizaciones con los clientes
  • Envía notificaciones de IME a los clientes y ayuda a programar citas de IME
  • Ayudar en el mantenimiento de los calendarios del abogado y la programación de las declaraciones; declaraciones; mediaciones; etcétera.
  • Asiste en el proceso de litigio según las indicaciones del asistente legal y del abogado
  • Redacta y envía las cartas de retirada según las asignaciones / cierra los archivos de los clientes en Clio / cierra los archivos de los clientes en la lista Master PI / envia las cartas de retirada al Walker Portal según sea necesario
  • Ayudar con las demandas asignadas
  • Ayuda con la gestión y documentación adecuada de los costes y facturas de los archivos de los clientes
  • Otras tareas y tareas asignadas y según sea necesario para la gestión adecuada y eficiente de las reclamaciones/expedientes de los clientes
REQUISITOS:
  • Disposición para aprender y trabajar en un entorno dinámico y dinámico.
  • Habilidades interpersonales sólidas.
  • Gran atención al detalle.
  • Gestión efectiva del tiempo.
  • Muy buena trabajando en equipo.
  • Experiencia con alta actividad de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Dominio de Google Suite y Microsoft Suite
Nota: Esta descripción del puesto no pretende ser exhaustiva. El empleado puede desempeñar otras funciones relacionadas según se negocie para satisfacer las necesidades continuas de la organización.

REQUISITOS FÍSICOS:
  • Capacidad para sentarse durante largos periodos de tiempo.
  • Capacidad para estar de pie y caminar durante períodos prolongados, según sea necesario.
  • Levanta y carga hasta 10 libras de vez en cuando.
  • Dóblate, agáchate, alcanza y agarra objetos según sea necesario.

PAQUETE DE COMPENSACIÓN:
  • El salario depende de la experiencia
  • 401(k) con aportación de la empresa
  • Cobertura médica, de visión y dental
  • Incapacidad a Corto y Largo Plazo pagada por la empresa
  • Aparcamiento remunerado
Compensación: 22,00 $ - 25,00 $ la hora




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